为了更顺利地开展迎新工作，为新生提供帮助，2016年8月26日中午12点，新闻传播与影视艺术学院在北楼217模拟新闻发布中心召开2016级迎新动员大会，参加会议的有公司党委副书记兼副经理程华、分团委书记、2016级辅导员刘婵、2016级辅导员助理严明以及2016级军训团队、迎新志愿者。
会议开始，新生助理代表刘远航讲了一些注意事项：志愿者要注意自身形象，礼貌对待新生和家长；志愿者对于自身安全和新生安全都要做好保障，有备无患。后勤总协调邹雨舟为迎新志愿者介绍了迎新流程，从报到时需要核对新生信息、收取安全承诺书，注册时需要携带身份证、录取通知书、缴费单，再到天马园区如何领取卧具、军训服装等，一一详细介绍，并现场面对面建立了微信交流群，以更加方便迎新工作。迎新志愿者代表王晟上台讲述了自己大一入学报到时的迷茫，在及时得到志愿者们的帮助后感受到新影院的温暖，这其中的感动令他坚定了帮助他人的决心，并且号召大家积极参与迎新活动，互帮互助，给予初到异乡的新生一份安全感。
程华书记在讲话中谈到三点要求：第一，热情周到，文明礼貌。不论是对新生还是家长，都要积极帮忙、热情招待。第二，程序规范，有序高效。迎新期间的工作程序非常繁杂，且人多混乱，因此务必要保证注册、报到入住等程序顺利进行，这就需要志愿者们冷静沉着、不慌不乱；第三，对工作动态及时报道。大家在迎新工作时遇到问题，应及时联系、询问军训团队，合理解决。同时，宣传团队也应该及时记录报道迎新的动态，以让新生家长能够了解院里的进度，更加放心。
动员大会结束前，主持人公布了志愿者团队的分组和工作安排，大家都信心满满，跃跃欲试，对工作充满了热情和期待。相信在新影院军训团队和迎新志愿者团队的帮助下，2016级新生都能够顺利的报到入学，开启新的老员工活，也相信，“魅力无限的新影学院不会辜负他们寒窗十年。”
